Dakle došlo je vrijeme za izbor knjigovodstvenog servisa… ono što vi želite je naći kvalitetno i pouzdano knjigovodstvo. No kako uopće znati koji su knjigovodstveni servisi u toj kategoriji? Kao što je već ranije spomenuto, knjigovodstvo je vrlo odgovoran posao, to je posao koji vam može uštedjeti puno novaca i vremena ali i posao koji vas može doslovno upropastiti. Upravo iz tog razloga – dobar knjigovodstveni servis zlata vrijedi.
Knjigovodstveni i računovodstveni servis je mudro potražiti u početnoj fazi poslovanja, možda već i prije nego što ćete otvoriti tvrtku. Kontaktirajte više knjigovodstvenih servisa, najbolje putem emaila za početak i postavite im što više pitanja koje vas zanimaju. Vjerojatno vas u početku zanima samo cijena, no cijena je samo jedan od faktora. Neka od pitanja koje je mudro pitati svakako su:
– nude li i usluge poslovnog savjetovanja, ako da jesu li i one u dogovorenoj cijeni ili se plaćaju posebno
– neki knjigovodstveni servisi vam daju “probni rok” od 30 dana besplatno pa pitajte i za tu opciju
– služe li se i u kojoj mjeri internetom ili za svaku sitnicu morate osobno ići kod njih
– i sve drugo što vam padne na pamet jer ne postoje glupa pitanja, samo glupi odgovori
Zašto je dobro napraviti prvi kontakt emailom? Prije svega, na taj način ćete odmah vidjeti koliko se uopće služe internetom jer u današnje vrijeme ignorirati medij poput interneta nije nimalo poželjno. Druga stvar, ako vam danima ne odgovaraju na email – ili ne idu u korak s tehnologijom ili nisu baš ažurni u kontaktima s klijentima, u svakom slučaju ni jedna od ovih opcija nije baš pohvalna.Kada primite email, vidjet ćete što su vam napisali, je li to nešto na brzinu “nažvrljano” ili su vam jasno i precizno odgovorili na vaš upit.
Znači ovaj prvi kontakt putem emaila je važan jer će vam odmah dosta reći koji vas je knjigovodstveni i računovodstveni servis ozbiljno shvatio i potrudio se oko vas. Nakon emaila, vjerojatno ćete “diskvalificirati” nekoliko njih pa sada nazovite one koji su vam se pokazali najboljima. Dogovorite susret i osobno odite kod njih. Popričajte s njima uživo i još jednom pretresite zajedno sve što vas zanima.
Da biste pronašli dobar knjigovodstveni servis, potrebno je u početku uložiti malo vremena, no dugoročno će vam se to višestruko isplatiti jer nećete usred poslovne godine morati prelaziti u drugi servis zbog eventualne loše usluge i prolaziti sve komplikacije koje to donosi. Nećete imati probleme sa raznim inspekcijama i ostalim kontaktima sa raznim državnim službama, već ćete se moći potpuno koncentrirati na ono što najbolje znate – svoj posao.